Mediante esta política de privacidad le informamos sobre el alcance del tratamiento de sus datos personales (en lo sucesivo, simplemente «datos») por parte de WP Media SAS.
El responsable del tratamiento de datos personales en el marco de este sitio web (B.) y de nuestra actividad comercial general (C.), de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), es:
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A.) Información general sobre el tratamiento de datos
En el marco del funcionamiento de nuestra página web y de nuestra actividad comercial general, tratamos datos. Este tratamiento de datos incluye también la divulgación mediante transmisión.
En la siguiente lista se detallan los datos concretos afectados, las finalidades del tratamiento, los fundamentos jurídicos, los destinatarios y las transferencias a terceros países.
B.) Tratamientos de datos en el marco de nuestra página web
I.) Archivo de registro
Registramos su visita a nuestras páginas web. Para ello, se tratan los siguientes datos: nombre de la página web a la que se ha accedido, fecha y hora del acceso, volumen de datos transferidos, tipo y versión del navegador, sistema operativo utilizado, URL de referencia (la página web visitada anteriormente), su dirección IP y el proveedor de acceso. Esto es necesario para garantizar la seguridad del sitio web. Tratamos los datos en consecuencia sobre la base de nuestros intereses legítimos, de conformidad con el el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD. El archivo de registro se elimina al cabo de siete días, salvo que sea necesario para esclarecer o demostrar infracciones concretas de la ley de las que se haya tenido conocimiento dentro del plazo de conservación.
II.) Alojamiento web
En el marco del servicio de alojamiento, se almacenan todos los datos que deben tratarse en relación con el funcionamiento de este sitio web. Esto es necesario para permitir el funcionamiento del sitio web. Tratamos los datos en consecuencia, basándonos en nuestros intereses legítimos, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD. Para poner a disposición nuestra presencia en línea, utilizamos los servicios de proveedores de alojamiento web, a los que transmitimos los datos mencionados anteriormente.
III.) Contacto
Si se pone en contacto con nosotros, sus datos (nombre, datos de contacto, en caso de que los haya facilitado) y su mensaje (con fecha y hora) se tratarán exclusivamente con el fin de gestionar y tramitar su consulta. Estos datos serán tratados por nosotros en virtud del art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD o del art. 6, apartado 1, letra f), del RGPD para tramitar su consulta.
V.) Solicitudes
Si se pone en contacto con nosotros para enviarnos su solicitud de empleo, por ejemplo, por correo electrónico o a través de nuestro formulario de solicitud, sus datos (por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico y lugar de trabajo deseado, en caso de que lo haya indicado), su mensaje y la documentación de la solicitud enviada se tratarán
exclusivamente con el fin de tramitar y gestionar su solicitud de empleo. La base jurídica para el tratamiento de datos es, con carácter prioritario, el artículo 26 de la BDSG. Según este artículo, está permitido el tratamiento de los datos que sean necesarios en relación con la decisión sobre el establecimiento de una relación laboral.
En caso de que, una vez finalizado el proceso de selección, los datos fueran necesarios para el ejercicio de acciones legales, se podrá llevar a cabo un tratamiento de datos para la defensa de nuestros intereses legítimos, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD , concretamente para hacer valer o defendernos de reclamaciones.
VI.) Análisis web y marketing
Para permitir el uso de determinadas funciones, utilizamos las denominadas «cookies». Se trata de pequeños paquetes de datos que se almacenan en su dispositivo y se intercambian con otros proveedores. Algunas de las cookies que utilizamos se eliminan inmediatamente al cerrar el navegador (las denominadas «cookies de sesión»). Otras cookies permanecen en su dispositivo y permiten reconocer su navegador en su próxima visita (cookies persistentes). El tratamiento de datos que se lleva a cabo mediante cookies, cuyo único fin es garantizar el funcionamiento de nuestra página web, se realiza, en este sentido, en virtud de nuestros intereses legítimos, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.
Puede eliminar todas las cookies almacenadas en su dispositivo y configurar los navegadores más habituales para que no se guarden cookies.
En ese caso, es posible que tenga que volver a configurar algunos ajustes cada vez que visite esta página web y que tenga que aceptar que algunas funciones no funcionen correctamente.
Utilizamos cookies en relación con las siguientes funcionalidades:
1.) Google Analytics
Utilizamos Google Analytics, un servicio de Google LLC, con sede en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE. UU. Google utiliza para ello determinadas cookies. La información generada por la cookie sobre su uso de este sitio web (incluida su dirección IP) se transmite a un servidor de Google en EE. UU. y se almacena allí. Utilizamos la información almacenada para evaluar su uso del sitio web, elaborar informes sobre las actividades del sitio web para los administradores del mismo y prestar otros servicios relacionados con el uso del sitio web. Tratamos los datos así obtenidos en virtud de nuestro interés legítimo predominante en la comercialización óptima de nuestra oferta en línea, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Google no asociará en ningún caso su dirección IP con otros datos de Google.
Le informamos de que este sitio web utiliza Google Analytics con la extensión «anonymizeIp()». De este modo, las direcciones IP se acortan antes de su transmisión a un servidor situado en EE. UU. Por lo tanto, por regla general, queda descartada cualquier identificación directa de personas en relación con los datos almacenados. Solo en casos excepcionales se transmite la dirección IP completa a un servidor situado en EE. UU., donde se acorta.
Puede oponerse en cualquier momento a la recopilación de datos, con efecto para el futuro, instalando el complemento de desactivación de Google Analytics para navegadores disponible en
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de utilizar.
También puede impedir el registro de datos por parte de Google Universal Analytics haciendo clic en el siguiente enlace. Se instalará una cookie de exclusión voluntaria que impedirá el registro futuro de sus datos cuando visite
este sitio web.
Tenga en cuenta, además, la información sobre el uso de datos de Google en la red de socios de Google, disponible en: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners/www.google.de/privacy_ads.html
Google cuenta con las siguientes certificaciones: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Para obtener más información sobre la protección de datos, consulte: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
VII.) Incorporación de contenido externo
Utilizamos contenido dinámico externo para optimizar la presentación y la oferta de nuestra página web. Al visitar la página web, se envía automáticamente una solicitud al servidor del proveedor de contenido correspondiente a través de API , en la que se transmiten determinados datos de registro (por ejemplo, la dirección IP de los usuarios). A continuación, el contenido dinámico se transmite a nuestra página web y se muestra en ella.
Utilizamos contenido externo en relación con las siguientes funcionalidades:
Incorporación de vídeos de Vimeo
Hemos integrado en nuestra página web vídeos del portal Vimeo, propiedad de Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, Nueva York, Nueva York 10011, EE. UU. Al reproducir los vídeos, se transmiten datos de registro a los servidores de Vimeo en EE. UU. Este tratamiento se lleva a cabo en virtud de nuestro interés legítimo predominante en la comercialización óptima de nuestra oferta, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.
Más información en: https://vimeo.com/privacy
C.) Tratamientos de datos en el marco de nuestra actividad comercial habitual
I.) Tratamiento de los datos de nuestros proveedores y prestadores de servicios
1.) Adquisición y compras
En el marco de la adquisición y la compra de productos y servicios para nuestra empresa, tratamos los siguientes datos de nuestros proveedores y prestadores de servicios: datos de contacto de la persona de contacto, razón social, nombre, dirección, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico, IBAN, número de identificación fiscal y número de acreedor.
El tratamiento de datos se lleva a cabo para el cumplimiento del contrato
en virtud del art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD.
En el marco de la gestión de pagos y la declaración de impuestos, transmitimos los datos necesarios en cada caso concreto al proveedor de servicios de pago encargado de la gestión, a nuestro proveedor de servicios de contabilidad y a nuestro asesor fiscal.
En el marco de nuestros procesos internos de la empresa, utilizamos diversos programas y proveedores de servicios a los que transmitimos los datos mencionados.
En la medida en que se produzcan transferencias de datos a EE. UU., se garantizará un nivel adecuado de protección de datos.
2.) Atención a los proveedores de servicios
Cuando se adjudica un contrato a proveedores de servicios externos o se colabora con ellos, tratamos los siguientes datos de dichos proveedores o de sus empleados: datos de contacto de las personas de contacto del proveedor, datos de contacto de los empleados del proveedor, razón social, nombre, dirección, número de teléfono, número de fax, direcciones de correo electrónico, IBAN, número de identificación fiscal y alcance de los servicios contratados.
El tratamiento de datos se lleva a cabo para el cumplimiento del contrato, en virtud del art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD.
En el marco de la gestión de pagos y la declaración de impuestos, transmitimos los datos necesarios en cada caso concreto al proveedor de servicios de pago encargado de la gestión, a nuestro proveedor de servicios de contabilidad y a nuestro asesor fiscal.
En el marco de nuestros procesos internos de la empresa, utilizamos diversos programas y proveedores de servicios a los que transmitimos los datos mencionados.
En la medida en que se produzcan transferencias de datos a EE. UU., se garantizará un nivel adecuado de protección de datos.
II.) Tratamiento de datos de personas interesadas y empleados
1.) Gestión de candidatos
En el marco de nuestra gestión de candidaturas, tratamos los siguientes datos de los candidatos: nombre, dirección, fecha de nacimiento, número de teléfono, dirección de correo electrónico, confesión religiosa, foto (si procede), estado civil, número de hijos, cualificación profesional y formación académica, así como certificados académicos y laborales.
Tratamos sus datos exclusivamente con el fin de gestionar y tramitar su solicitud de empleo. La base jurídica para el tratamiento de datos es, principalmente, el artículo 26 de la BDSG. Según este artículo, está permitido el tratamiento de los datos que sean necesarios en relación con la decisión sobre el establecimiento de una relación laboral.
Si su solicitud es aceptada, sus datos se incorporarán a su expediente personal.
Los datos de los candidatos no seleccionados se conservan durante un plazo máximo de seis meses tras la finalización del proceso de selección, tras lo cual se eliminan.
El motivo del tratamiento de datos más allá de la finalización del proceso de selección es la necesidad de disponer de una documentación exhaustiva del proceso de selección en caso de que antiguos candidatos hagan valer y/o se defiendan de reclamaciones en materia de derecho laboral. La base jurídica de este tratamiento de datos es nuestro interés legítimo predominante en una defensa jurídica completa, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD.
Si, durante el proceso de selección, da su consentimiento expreso para que se le incluya en nuestra base de datos de candidatos, el tratamiento de datos se prolongará más allá del plazo mencionado. En ese caso, el tratamiento de datos se llevará a cabo sobre la base de su consentimiento, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD. Los datos se eliminarán a más tardar al cabo de 12 meses.
2.) Datos de los empleados
En el marco y para la gestión de su relación laboral, tratamos los siguientes datos suyos:
- Datos maestros: nombre, dirección, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, número de teléfono, dirección de correo electrónico, foto (si procede), número de personal;
- Estado civil, hijos, confesión religiosa, nacionalidad;
- Datos del contrato: fecha de inicio y finalización del empleo, tipo de contrato, jornada laboral,
- Datos de la organización: cargo, superior jerárquico, sede
- Datos de contacto y de comunicación de la empresa
- Datos del perfil: cualificación profesional y formación académica, certificados académicos y laborales, otras cualificaciones, permiso de trabajo
- Datos salariales y de pago: salario, componentes salariales variables, complementos, categoría fiscal, NIF, seguro médico, datos bancarios, número de la Seguridad Social, embargos salariales, justificantes relacionados con la remuneración, planes de pensiones privados,
- Horarios de trabajo, ausencias y motivos de las mismas (vacaciones, enfermedad, etc.), exenciones;
- Derechos de acceso a los sistemas informáticos y a los procesos de tratamiento de datos, registros de uso de los sistemas de comunicación y de tratamiento de datos, fotografías para la página web de la empresa, grabaciones de vídeos formativos y reuniones generales
- En su caso, datos relativos a la gestión de la salud y la integración laboral: condición de persona con discapacidad grave, reconocimientos médicos laborales
- Se recopilan y tratan datos de la organización e información administrativa sobre su situación laboral y su puesto de trabajo, así como datos de registro relativos al funcionamiento y al uso de los equipos y procedimientos de tratamiento de datos.
- Talla de camiseta y de zapatillas
En relación con la gestión de los pagos y la declaración de impuestos, transmitimos los datos necesarios en cada caso concreto al proveedor de servicios de pago encargado de la gestión, a nuestro proveedor de servicios de contabilidad y a nuestro asesor fiscal.
En el marco de nuestros procesos internos de la empresa, utilizamos diversos programas y proveedores de servicios a los que transmitimos los datos mencionados.
En la medida en que se produzcan transferencias de datos a EE. UU., se garantizará un nivel adecuado de protección de datos.
La base jurídica para el tratamiento de datos en relación con su relación laboral es el artículo 88 del RGPD, en relación con el artículo 26 de la BDSG.
En la medida en que se recaben datos que no sean estrictamente necesarios para la ejecución de la relación laboral, el tratamiento de los datos se llevará a cabo en virtud de nuestro interés legítimo predominante en contar con una estructura organizativa y administrativa funcional, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD.
III.) Tratamiento de datos de clientes y socios
1.) Servicios de agencia
Nuestra oferta incluye asesoramiento al cliente, talleres, cursos de formación, desarrollo de páginas web, interfaces y
creación de tiendas online, migración, seguridad y auditorías, así como servicios de mantenimiento a cargo de nuestra agencia.
En el marco de estos servicios, tratamos los siguientes datos de nuestros clientes, así como, en su caso, de sus proveedores de servicios externos, con fines de captación de clientes, ejecución de pedidos y atención al cliente: razón social, dirección, número de teléfono, número de fax, direcciones de correo electrónico, nombre y apellidos de los empleados y sus datos de contacto profesionales, datos sobre el servicio que se va a prestar, datos relativos a la ejecución del encargo, comentarios de los clientes, datos de pago y datos de contenido relativos a la especificación de los pagos.
En el marco de la gestión de pagos y la declaración de impuestos, transmitimos los datos necesarios en cada caso concreto al proveedor de servicios de pago encargado de la gestión, a nuestro proveedor de servicios de contabilidad y a nuestro asesor fiscal.
En el marco de nuestros procesos internos de la empresa, utilizamos diversos programas y proveedores de servicios a los que transmitimos los datos mencionados.
En la medida en que se produzcan transferencias de datos a EE. UU., se garantizará un nivel adecuado de protección de datos.
El tratamiento de datos se lleva a cabo para el cumplimiento del contrato, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD.
2.) Venta de productos
Ofrecemos a nuestros clientes los siguientes servicios: gestión de tiendas online, promoción de productos, distribución de productos con servicios de preventa, venta, asistencia técnica y gestión de devoluciones.
Durante la ejecución de los pedidos y la atención posventa, tratamos los siguientes datos de nuestros clientes: razón social, dirección postal, dirección IP, direcciones de correo electrónico, datos sobre el producto adquirido, nombre y apellidos de los empleados y sus datos de contacto profesionales, datos de asistencia técnica, comentarios de los clientes, datos de pago y datos relativos a las especificaciones de los pagos.
En el marco de la gestión de pagos y la declaración de impuestos, transmitimos los datos necesarios en cada caso concreto al proveedor de servicios de pago encargado de la gestión, a nuestro proveedor de servicios de contabilidad y a nuestro asesor fiscal.
En el marco de nuestros procesos internos de la empresa, utilizamos diversos programas y proveedores de servicios a los que transmitimos los datos mencionados.
En la medida en que se produzcan transferencias de datos a EE. UU., se garantizará un nivel adecuado de protección de datos.
El tratamiento de datos se lleva a cabo para el cumplimiento del contrato, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD.
3.) Asistencia técnica para productos
Ofrecemos diversos servicios de asistencia. Estos incluyen productos que los clientes han comprado en nuestra tienda; productos que gestionamos en colaboración con otras empresas y productos gratuitos que ponemos a disposición con fines de marketing.
Al prestar nuestros servicios de asistencia, tratamos los siguientes datos de nuestros clientes: nombre, dirección de correo electrónico, así como otros datos de contacto facilitados por el usuario, información sobre el producto, en su caso, datos de pago y datos relativos a las especificaciones de los pagos, datos de acceso facilitados a la página web del usuario y, en su caso, datos personales de la tienda online del usuario a los que se pueda acceder a través de dicho acceso, así como archivos de registro de los visitantes de la página web del cliente.
En el marco de nuestros procesos internos de la empresa, utilizamos diversos programas y proveedores de servicios a los que transmitimos los datos mencionados.
En la medida en que se produzcan transferencias de datos a EE. UU., se garantizará un nivel adecuado de protección de datos.
El tratamiento de datos
se lleva a cabo sobre la base de su consentimiento, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD.
4.) Creación y mantenimiento de productos
Creamos y gestionamos nuestros propios productos en colaboración con proveedores externos, los perfeccionamos o les prestamos asistencia técnica.
Para prestar estos servicios, tratamos datos de nuestros socios y, en caso de asistencia técnica, también datos de los clientes de nuestros socios, si procede. De nuestros socios, tratamos los siguientes datos: razón social, apellidos, nombre, dirección, número de teléfono, dirección IP, dirección de correo electrónico, datos sobre el producto, comentarios, datos de pago y datos relativos a los detalles de los pagos.
En caso de asistencia técnica, tratamos los siguientes datos de los clientes de nuestros socios: dirección de correo electrónico, nombre, datos de contacto, datos de acceso a la página web del cliente facilitados por este y, en su caso, datos personales de la página web del cliente a los que se pueda acceder a través de dichos datos de acceso.
En el marco de nuestros procesos internos de la empresa, utilizamos diversos programas y proveedores de servicios a los que transmitimos los datos mencionados.
En la medida en que se produzcan transferencias de datos a EE. UU., se garantizará un nivel adecuado de protección de datos.
El tratamiento de datos se lleva a cabo para el cumplimiento del contrato, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD.
D.) Plazo de conservación de los datos
Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que se tratan o hasta que usted revoque el consentimiento que nos haya otorgado. En la medida en que deban respetarse las obligaciones legales de conservación, el plazo de conservación de determinados datos antes de su supresión, independientemente de los fines del tratamiento, puede ser de hasta 12 años, en función de la fecha de la resolución fiscal correspondiente. (En cada caso, a partir de la finalización del proceso correspondiente)
E.) Sus derechos como interesado
I.) Información
Si lo solicita, podrá obtener en cualquier momento y de forma gratuita información sobre todos los datos personales que tenemos almacenados sobre usted.
II.) Rectificación, supresión, limitación del tratamiento (bloqueo), oposición
Si ya no está de acuerdo con el almacenamiento de sus datos personales o si estos han quedado desactualizados, procederemos, previa indicación por su parte, a la supresión o al bloqueo de sus datos, o realizaremos las correcciones necesarias (en la medida en que lo permita la legislación vigente). Lo mismo se aplica en caso de que, en el futuro, debamos tratar sus datos de forma restringida.
III.) Portabilidad de los datos
Si lo solicita, le facilitaremos sus datos en un formato habitual, estructurado y legible por máquina, de modo que, si lo desea, pueda transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
IV.) Derecho de recurso
Existe el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora competente: (https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html).
V.) Derecho de revocación de los consentimientos con efecto para el futuro
Puede revocar en cualquier momento los consentimientos otorgados, con efecto para el futuro. La revocación no afecta a la legalidad del tratamiento realizado hasta el momento de la revocación.
VI.) Limitaciones
Los datos en los que no podamos identificar al interesado, por ejemplo, cuando se hayan anonimizado con fines de análisis, no están incluidos en los derechos
mencionados anteriormente. El acceso, la supresión, el bloqueo, la rectificación o la transferencia a otra empresa de dichos datos podrían ser posibles, en su caso, si nos facilita información adicional que nos permita identificar al interesado.
VII.) Ejercicio de sus derechos como interesado
Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, o si desea solicitar información, la rectificación, el bloqueo, la oposición o la supresión de datos, o si desea que sus datos se transfieran a otra empresa, póngase en contacto con backwpup@wp-media.me.
