Politique de confidentialité

Par la présente politique de confidentialité, nous vous informons de l'étendue du traitement de vos données à caractère personnel (ci-après dénommées simplement « données ») par WP Media SAS.

Le responsable du traitement des données à caractère personnel dans le cadre de ce site web (B.) et de nos activités commerciales générales (C.), conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD), est :

WP Media SAS
4 rue de la République
69001 Lyon
France

Site web : https://wp-media.me

E-mail : backwpup

A.) Informations générales sur le traitement des données

Dans le cadre de l'exploitation de notre site web et de nos activités commerciales générales, nous traitons des données. Ce traitement des données comprend également la divulgation par transmission.

Les données concernées, les finalités du traitement, les bases juridiques, les destinataires et les transferts vers des pays tiers sont détaillés dans le tableau ci-dessous.

B.) Traitement des données dans le cadre de notre site web

I.) Fichier journal

Nous enregistrons votre visite sur nos sites web. Les données suivantes sont traitées à cette occasion : le nom de la page web consultée, la date et l'heure de la consultation, le volume de données transférées, le type et la version du navigateur, le système d'exploitation que vous utilisez, l'URL de référence (la page web visitée précédemment), votre adresse IP et le fournisseur d'accès Internet. Cette procédure est nécessaire pour garantir la sécurité du site web. Nous traitons ces données sur la base de nos intérêts légitimes, conformément à l' l'art. 6, al. 1, let. f) du RGPD. Le fichier journal est supprimé au bout de sept jours, sauf s’il est nécessaire pour élucider ou prouver des violations concrètes de la loi qui ont été constatées pendant la période de conservation.

II.) Hébergement

Dans le cadre de l'hébergement, toutes les données devant être traitées dans le cadre de l'exploitation de ce site web sont enregistrées. Cela est nécessaire pour permettre le fonctionnement du site web. Nous traitons ces données en conséquence sur la base de nos intérêts légitimes, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Pour la mise à disposition de notre site web, nous utilisons les services de fournisseurs d'hébergement web auxquels nous transmettons les données susmentionnées.

III.) Prise de contact

Si vous nous contactez, vos données (nom, coordonnées, si vous les avez fournies) et votre message (avec la date et l'heure) seront traitées exclusivement dans le but de traiter et de donner suite à votre demande. Nous traitons ces données sur la base de l' art. 6, al. 1, let. b) du RGPD ou de l' art. 6, al. 1, let. f) du RGPD pour le traitement de votre demande.

V.) Candidatures

Si vous nous contactez pour nous envoyer votre candidature, par exemple par e-mail ou via notre formulaire de candidature, vos données (par exemple, nom, adresse e-mail, lieu de travail souhaité si vous l'avez indiqué), votre message ainsi que les documents de candidature transmis seront traités par
exclusivement dans le but de traiter et de gérer votre demande de candidature. La base juridique du traitement des données est principalement l'article 26 de la BDSG. Selon cette disposition, le traitement des données nécessaires à la décision relative à l'établissement d'une relation de travail est autorisé.

Si, une fois la procédure de candidature terminée, les données devaient s'avérer nécessaires à des fins de défense juridique, un traitement des données peut être effectué afin de préserver nos intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD , à savoir pour faire valoir ou contester des droits.

VI.) Analyse de sites web et marketing

Afin de vous permettre d'utiliser certaines fonctionnalités, nous utilisons ce que l'on appelle des cookies. Il s'agit de petits fichiers de données qui sont enregistrés sur votre appareil et échangés avec d'autres fournisseurs. Certains des cookies que nous utilisons sont supprimés immédiatement après la fermeture de votre navigateur (cookies de session). D'autres cookies restent sur votre terminal et permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite (cookies persistants). Le traitement des données effectué à l'aide de cookies qui servent uniquement à assurer le bon fonctionnement de notre site web est fondé sur nos intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Vous pouvez supprimer tous les cookies enregistrés sur votre appareil et configurer les navigateurs courants de manière à empêcher l'enregistrement de cookies.

Dans ce cas, vous devrez peut-être redéfinir certains paramètres à chaque fois que vous visiterez ce site web et accepter que certaines fonctionnalités soient limitées.

Nous utilisons des cookies dans le cadre des fonctionnalités suivantes :

1.) Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics, un service fourni par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. Google utilise à cet effet certains cookies. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web (y compris votre adresse IP) sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Nous utilisons les informations stockées pour analyser votre utilisation du site web, pour établir des rapports sur les activités du site web à l'intention des exploitants du site et pour fournir d'autres services liés à l'utilisation du site web. Nous traitons les données ainsi obtenues sur la base de notre intérêt prépondérant à la commercialisation optimale de notre offre en ligne, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Google ne mettra en aucun cas votre adresse IP en relation avec d'autres données détenues par Google.

Nous attirons votre attention sur le fait que ce site web utilise Google Analytics avec l'extension « anonymizeIp() ». Les adresses IP sont ainsi tronquées avant d'être transmises à un serveur situé aux États-Unis. Cela exclut en principe toute identification directe des personnes à partir des données enregistrées. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est transmise à un serveur situé aux États-Unis, où elle est ensuite tronquée.

Vous pouvez à tout moment vous opposer à la collecte de données avec effet pour l'avenir en installant le module complémentaire de désactivation de Google Analytics pour les navigateurs disponible à l'adresse

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de utiliser.

Vous pouvez également empêcher la collecte de données par Google Universal Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie de désactivation sera alors installé, qui empêchera toute collecte future de vos données lorsque vous visiterez
ce site web.

Veuillez également consulter les informations relatives à l'utilisation des données par Google au sein du réseau des partenaires Google à l'adresse suivante : http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners/www.google.de/privacy_ads.html

Google est certifié par : https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Pour plus d'informations sur la protection des données, rendez-vous sur : https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

VII.) Intégration de contenu externe

Nous utilisons du contenu dynamique externe afin d'optimiser la présentation et l'offre de notre site web. Lorsque vous consultez le site, API requête est automatiquement envoyée via API au serveur du fournisseur de contenu concerné, au cours de laquelle certaines données de connexion (par exemple, l'adresse IP de l'utilisateur) sont transmises. Le contenu dynamique est ensuite transféré vers notre site web où il est affiché.

Nous utilisons du contenu externe dans le cadre des fonctionnalités suivantes :

Intégration de vidéos Vimeo

Nous avons intégré sur notre site web des vidéos provenant de la plateforme Vimeo, exploitée par Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, États-Unis. Lors de la lecture des vidéos, des données de connexion sont transmises aux serveurs de Vimeo situés aux États-Unis. Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime prépondérant à assurer une promotion optimale de notre offre, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Pour plus d'informations, consultez : https://vimeo.com/privacy

C.) Traitements de données dans le cadre de nos activités commerciales courantes

I.) Traitement des données de nos fournisseurs et prestataires de services

1.) Approvisionnement et achats

Dans le cadre de l'approvisionnement et de l'achat de produits et de services pour notre entreprise, nous traitons les données suivantes de nos fournisseurs et prestataires : coordonnées de la personne de contact, raison sociale, nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail, IBAN, numéro d'identification fiscale, numéro de fournisseur.

Le traitement des données est effectué aux fins de l'exécution du contrat
conformément à l' art. 6, al. 1, let. b) du RGPD.

Dans le cadre du traitement des paiements et des déclarations fiscales, nous transmettons les données nécessaires dans chaque cas particulier au prestataire de services de paiement chargé du traitement, à notre prestataire de services comptables et à notre conseiller fiscal.

Dans le cadre de nos processus internes, nous faisons appel à divers logiciels et prestataires de services auxquels nous transmettons les données susmentionnées.

Dans la mesure où des transferts de données vers les États-Unis ont lieu, un niveau adéquat de protection des données est garanti.

2.) Suivi des prestataires

Lors de l'attribution d'un contrat à des prestataires externes ou dans le cadre d'une collaboration avec ceux-ci, nous traitons les données suivantes concernant les prestataires ou leurs employés : coordonnées des interlocuteurs chez le prestataire, coordonnées des employés du prestataire, raison sociale, nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de fax, adresses e-mail, IBAN, numéro d'identification fiscale et étendue des prestations commandées.

Le traitement des données est effectué aux fins de l'exécution du contrat, conformément à l' art. 6, al. 1, let. b) du RGPD.

Dans le cadre de nos processus internes, nous faisons appel à divers logiciels et prestataires de services auxquels nous transmettons les données susmentionnées.

Dans la mesure où des transferts de données vers les États-Unis ont lieu, un niveau adéquat de protection des données est garanti.

II.) Traitement des données des personnes intéressées et des collaborateurs

1.) Gestion des candidatures

Dans le cadre de notre gestion des candidatures, nous traitons les données suivantes concernant les candidats : nom, adresse, date de naissance, numéro de téléphone, adresse e-mail, appartenance religieuse, photo (le cas échéant), situation familiale, nombre d'enfants, qualifications professionnelles, formation scolaire, ainsi que les bulletins scolaires et les certificats de travail.

Nous traitons vos données exclusivement dans le but de traiter et de gérer votre candidature. La base juridique du traitement des données est principalement l'article 26 de la BDSG. En vertu de celui-ci, le traitement des données nécessaires à la décision relative à l'établissement d'une relation de travail est autorisé.

Si votre candidature est retenue, vos données seront intégrées à votre dossier personnel.

Les données des candidats non retenus sont conservées par nos soins pendant une durée maximale de six mois après la clôture du processus de recrutement, puis elles sont supprimées.

Le traitement des données au-delà de la clôture de la procédure de recrutement est motivé par la nécessité de disposer d'une documentation complète du processus de candidature en cas de revendication et/ou de contestation de droits relevant du droit du travail par d'anciens candidats. La base juridique de ce traitement de données est notre intérêt légitime prépondérant à assurer une défense juridique complète conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

Si, au cours du processus de candidature, vous acceptez expressément d'être inscrit dans notre vivier de candidats, le traitement des données se poursuivra au-delà de la période mentionnée. Le traitement des données s'effectuera alors sur la base de votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Les données seront supprimées au plus tard après 12 mois.

2.) Données relatives aux employés

Dans le cadre et pour les besoins de votre contrat de travail, nous traitons les données suivantes vous concernant :

Données de base : nom, adresse, sexe, date de naissance, lieu de naissance, numéro de téléphone, adresse e-mail, photo (le cas échéant), numéro d'identification ;
Situation familiale, enfants, appartenance religieuse, nationalité ;
Données du contrat : date de début/fin de l'emploi, type de contrat, taux d'occupation,
Données de l'entreprise : intitulé du poste, supérieur hiérarchique, site
Coordonnées professionnelles et données de communication
Données personnelles : qualifications professionnelles et formation scolaire, diplômes et certificats de travail, autres qualifications, permis de travail
Données relatives aux salaires et au paiement des salaires : salaire, composantes variables du salaire, primes, classe d'imposition, numéro d'identification fiscale, caisse d'assurance maladie, coordonnées bancaires, numéro de sécurité sociale, saisies sur salaire, justificatifs relatifs à la rémunération, prévoyance vieillesse privée,
Horaires de travail, absences et motifs d'absence (congés, maladie, etc.), congés spéciaux ;
Droits d'accès aux systèmes informatiques et aux procédures de traitement des données, données de journalisation relatives à l'utilisation des systèmes de communication et de traitement des données, photos destinées au site web de l'entreprise, enregistrements vidéo de sessions de formation et de réunions générales
Le cas échéant, données relatives à la gestion de la santé et de l'insertion professionnelle : statut de personne gravement handicapée, examens de médecine du travail
Les données relatives à l'organisation et les informations administratives concernant votre situation professionnelle et votre poste de travail, ainsi que les données de journalisation relatives au fonctionnement et à l'utilisation des équipements et des procédures de traitement des données, sont collectées et traitées.
Taille de t-shirt et pointure

Dans le cadre de nos processus internes, nous faisons appel à divers logiciels et prestataires de services auxquels nous transmettons les données susmentionnées.

Dans la mesure où des transferts de données vers les États-Unis ont lieu, un niveau adéquat de protection des données est garanti.

La base juridique du traitement des données dans le cadre de votre contrat de travail est l'article 88 du RGPD en liaison avec l'article 26 de la BDSG.

Dans la mesure où sont collectées des données qui ne sont pas directement nécessaires à l'exécution de la relation de travail, le traitement de ces données est fondé sur notre intérêt légitime prépondérant à disposer d'une structure organisationnelle et administrative fonctionnelle, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

III.) Traitement des données des clients et des partenaires

1.) Services d'agence

Notre offre comprend le conseil à la clientèle, des ateliers, des formations, la conception de sites web, d'interfaces et d'
la création de boutiques en ligne, la migration, la sécurité et l'audit, ainsi que la maintenance assurée par notre agence.

Dans le cadre de ces prestations, nous traitons, à des fins de prospection, d'exécution des commandes et de suivi de la clientèle, les données suivantes de nos clients ainsi que, le cas échéant, de leurs prestataires externes : raison sociale, adresse, numéro de téléphone, numéro de fax, adresses e-mail, nom et prénom des collaborateurs et leurs coordonnées professionnelles, données relatives à la prestation à fournir, données relatives à l'exécution de la commande, retours d'expérience des clients, données de paiement et données de contenu relatives aux détails des paiements.

Dans le cadre de nos processus internes, nous faisons appel à divers logiciels et prestataires de services auxquels nous transmettons les données susmentionnées.

Dans la mesure où des transferts de données vers les États-Unis ont lieu, un niveau adéquat de protection des données est garanti.

Le traitement des données est effectué aux fins de l'exécution du contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

2.) Vente de produits

Nous proposons à nos clients les services suivants : gestion de boutique en ligne, promotion des produits, distribution des produits avec pré-vente, vente, assistance et gestion des retours.

Dans le cadre de l'exécution des commandes et du suivi après-vente, nous traitons les données suivantes de nos clients : raison sociale, adresse postale, adresse IP, adresses e-mail, informations relatives au produit acheté, nom et prénom des collaborateurs ainsi que leurs coordonnées professionnelles, données relatives à l'assistance, commentaires des clients, données de paiement et informations détaillées concernant les paiements.

Dans le cadre de nos processus internes, nous faisons appel à divers logiciels et prestataires de services auxquels nous transmettons les données susmentionnées.

Dans la mesure où des transferts de données vers les États-Unis ont lieu, un niveau adéquat de protection des données est garanti.

Le traitement des données est effectué aux fins de l'exécution du contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

3.) Assistance produit

Nous proposons différents services d'assistance. Ceux-ci concernent les produits achetés par les clients dans notre boutique en ligne, les produits que nous gérons en collaboration avec d'autres entreprises, ainsi que les produits gratuits que nous mettons à disposition à des fins de marketing.

Dans le cadre de la prestation de nos services d'assistance, nous traitons les données suivantes de nos clients : nom, adresse e-mail, ainsi que d'autres coordonnées fournies par l'utilisateur, des informations sur le produit, le cas échéant des données de paiement et des données relatives au détail des paiements, les identifiants d'accès au site web de l'utilisateur qui nous sont fournis, le cas échéant des données à caractère personnel provenant de la boutique en ligne de l'utilisateur et accessibles via cet accès, ainsi que les fichiers journaux des visiteurs du site web du client.

Dans le cadre de nos processus internes, nous faisons appel à divers logiciels et prestataires de services auxquels nous transmettons les données susmentionnées.

Dans la mesure où des transferts de données vers les États-Unis ont lieu, un niveau adéquat de protection des données est garanti.

Le traitement des données sur
est fondé sur votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

4.) Création et maintenance de produits

Nous concevons et gérons nos propres produits en collaboration avec des prestataires externes, nous les perfectionnons ou fournissons une assistance technique.

Afin d'assurer la prestation de ces services, nous traitons les données de nos partenaires et, en cas d'assistance, le cas échéant, également les données des clients de nos partenaires. Concernant nos partenaires, nous traitons les données suivantes : raison sociale, nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse IP, adresse e-mail, données relatives au produit, commentaires, données de paiement et informations détaillées concernant les paiements.

En cas d'intervention de notre service d'assistance, nous traitons les données suivantes fournies par les clients de nos partenaires : adresse e-mail, nom, coordonnées, identifiants d'accès au site web du client fournis par ce dernier et, le cas échéant, les données à caractère personnel issues du site web du client et accessibles via ces identifiants.

Dans le cadre de nos processus internes, nous faisons appel à divers logiciels et prestataires de services auxquels nous transmettons les données susmentionnées.

Dans la mesure où des transferts de données vers les États-Unis ont lieu, un niveau adéquat de protection des données est garanti.

Le traitement des données est effectué aux fins de l'exécution du contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

D.) Durée de conservation des données

Nous conservons les données à caractère personnel uniquement aussi longtemps que cela est nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées, ou jusqu’à ce que vous retiriez le consentement que vous avez donné. Dans la mesure où des obligations légales de conservation doivent être respectées, la durée de conservation de certaines données avant leur suppression peut aller jusqu’à 12 ans, indépendamment des finalités du traitement, en fonction de la date de l’avis d’imposition correspondant. (À compter de la fin de chaque procédure correspondante)

E.) Vos droits en tant que personne concernée

I.) Renseignements

Si vous le souhaitez, vous pouvez à tout moment obtenir gratuitement des informations sur toutes les données à caractère personnel que nous avons enregistrées à votre sujet.

II.) Rectification, effacement, limitation du traitement (blocage), opposition

Si vous ne souhaitez plus que vos données à caractère personnel soient conservées ou si celles-ci sont devenues inexactes, nous procéderons, sur simple demande de votre part, à la suppression ou au verrouillage de vos données, ou nous effectuerons les corrections nécessaires (dans la mesure où cela est possible en vertu de la législation en vigueur). Il en va de même si, à l'avenir, nous ne devons traiter vos données que de manière restreinte.

III.) Portabilité des données

Sur demande, nous vous fournissons vos données dans un format courant, structuré et lisible par machine, afin que vous puissiez, si vous le souhaitez, les transmettre à un autre responsable du traitement.

IV.) Droit de recours

Vous disposez d'un droit de recours auprès de l'autorité de contrôle compétente : (https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html).

V.) Droit de rétractation concernant les consentements avec effet pour l'avenir

Vous pouvez à tout moment retirer les consentements que vous avez donnés, avec effet pour l'avenir. Ce retrait n'affecte pas la licéité du traitement effectué jusqu'à la date du retrait.

VI.) Restrictions

Les données pour lesquelles nous ne sommes pas en mesure d'identifier la personne concernée, par exemple lorsqu'elles ont été anonymisées à des fins d'analyse, ne sont pas couvertes par les droits mentionnés ci-dessus
. L'accès, la suppression, le verrouillage, la rectification ou le transfert vers une autre entreprise sont, le cas échéant, possibles pour ces données si vous nous fournissez des informations supplémentaires nous permettant de procéder à l'identification.

VII.) Exercice de vos droits en tant que personne concernée

Pour toute question concernant le traitement de vos données à caractère personnel, pour obtenir des informations, demander la rectification, le verrouillage, l'opposition ou la suppression de données, ou pour demander le transfert de vos données vers une autre entreprise, veuillez contacter backwpup.