Con la presente informativa sulla privacy vi informiamo in merito alla portata del trattamento dei vostri dati personali (di seguito denominati semplicemente “dati”) da parte di WP Media SAS. 

Il responsabile del trattamento dei dati personali nell'ambito del presente sito web (B.) e della nostra attività commerciale in generale (C.), ai sensi delle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD), è:

WP Media SAS
4 rue de la République
69001 Lione
Francia

Sito web: https://wp-media.me

E-mail: backwpup@wp-media.me

A.) Informazioni generali sul trattamento dei dati

Nel quadro della gestione del sito web e della nostra attività commerciale in generale, trattiamo i dati. Tale trattamento dei dati comprende anche la divulgazione tramite trasmissione. 

I dati specifici interessati, le finalità del trattamento, le basi giuridiche, i destinatari e i trasferimenti verso paesi terzi sono riportati nella tabella che segue.

B.) Trattamenti dei dati nell'ambito del nostro sito web

I.) File di log

Registriamo la Sua visita sui nostri siti web. A tal fine vengono trattati i seguenti dati: nome della pagina web consultata, data e ora della consultazione, quantità di dati trasmessi, tipo e versione del browser, sistema operativo da Lei utilizzato, URL di provenienza (la pagina web visitata in precedenza), il Suo indirizzo IP e il provider da cui proviene la richiesta. Ciò è necessario per garantire la sicurezza del sito web. Trattiamo i dati in base ai nostri legittimi interessi ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR. Il file di log viene cancellato dopo sette giorni, a meno che non sia necessario per chiarire o dimostrare violazioni concrete della legge emerse durante il periodo di conservazione. 

II.) Hosting

Nell’ambito del servizio di hosting vengono memorizzati tutti i dati da trattare in relazione al funzionamento del presente sito web. Ciò è necessario per consentire il funzionamento del sito web. Trattiamo i dati di conseguenza sulla base dei nostri interessi legittimi ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR. Per la messa a disposizione del nostro sito web utilizziamo i servizi di fornitori di web hosting, ai quali trasmettiamo i dati sopra menzionati. 

III.) Contatti

Qualora ci contattiate, i vostri dati (nome, recapiti, se da voi forniti) e il vostro messaggio (con data e ora) saranno trattati esclusivamente ai fini dell’elaborazione e della gestione della vostra richiesta. Tali dati saranno da noi trattati in base all’ art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR o dell’ art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR per l’evasione della Sua richiesta. 

V.) Candidature

Se ci contattate per inviarci la vostra candidatura come dipendente, ad esempio tramite e-mail o tramite il nostro modulo di candidatura, i vostri dati (ad es. nome, indirizzo e-mail, sede di lavoro desiderata, se da voi indicata), il vostro messaggio e i documenti di candidatura inviati
saranno trattati esclusivamente ai fini dell’elaborazione e della gestione della vostra richiesta di candidatura. La base giuridica del trattamento dei dati è principalmente § 26 BDSG. In base a tale disposizione, è consentito il trattamento dei dati necessari ai fini della decisione relativa all’instaurazione di un rapporto di lavoro. 

Qualora, una volta conclusa la procedura di selezione, i dati dovessero risultare necessari per l’esercizio di azioni legali, il trattamento dei dati potrà avvenire al fine di tutelare i nostri legittimi interessi ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR , ovvero per far valere o respingere eventuali rivendicazioni. 

VI.) Analisi dei siti web e marketing

Per consentire l’utilizzo di determinate funzioni, utilizziamo i cosiddetti cookie. Si tratta di brevi pacchetti di dati che vengono memorizzati sul Suo dispositivo e scambiati con altri fornitori. Alcuni dei cookie da noi utilizzati vengono cancellati immediatamente alla chiusura del browser (i cosiddetti cookie di sessione). Altri cookie rimangono sul Suo dispositivo e consentono di riconoscere il Suo browser alla visita successiva (cookie persistenti). Il trattamento dei dati effettuato tramite cookie, finalizzato esclusivamente a garantire la funzionalità del nostro sito web, si basa sui nostri legittimi interessi ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.

È possibile eliminare tutti i cookie memorizzati sul proprio dispositivo e configurare i browser più diffusi in modo da impedire la memorizzazione dei cookie. 

In questo caso, potrebbe essere necessario reimpostare alcune opzioni ogni volta che si visita questo sito web e accettare che alcune funzioni risultino limitate. 

Utilizziamo i cookie in relazione alle seguenti funzionalità: 

1.) Google Analytics

Utilizziamo Google Analytics, un servizio fornito da Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. A tal fine, Google utilizza determinati cookie. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo di questo sito web da parte dell’utente (compreso il suo indirizzo IP) vengono trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate. Utilizziamo le informazioni memorizzate per analizzare l’utilizzo del sito web da parte dell’utente, per redigere report sulle attività del sito web destinati ai gestori dello stesso e per fornire ulteriori servizi connessi all’utilizzo del sito web. Trattiamo i dati così ottenuti sulla base del nostro interesse prevalente a commercializzare in modo ottimale la nostra offerta online ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR. Google non assocerà in nessun caso il vostro indirizzo IP ad altri dati in suo possesso.

Si precisa che questo sito web utilizza Google Analytics con l’estensione “anonymizeIp()”. In questo modo, gli indirizzi IP vengono abbreviati prima di essere trasmessi a un server negli Stati Uniti. Ciò esclude di norma qualsiasi collegamento diretto con persone specifiche in relazione ai dati memorizzati. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP completo viene trasmesso a un server negli Stati Uniti e lì abbreviato.

È possibile opporsi in qualsiasi momento alla raccolta dei dati, con effetto per il futuro, installando il componente aggiuntivo di disattivazione di Google Analytics per i browser disponibile all’indirizzo

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de utilizzare.

È inoltre possibile impedire la raccolta dei dati da parte di Google Universal Analytics cliccando sul seguente link. Verrà impostato un cookie di opt-out che impedirà la futura raccolta dei vostri dati quando visiterete
questo sito web.

Si prega inoltre di consultare le informazioni relative all'utilizzo dei dati da parte di Google nella rete dei partner di Google all'indirizzo: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners/www.google.de/privacy_ads.html

Google è certificato secondo: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Per ulteriori informazioni sulla protezione dei dati, consultare: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

VII.) Integrazione di contenuti esterni

Utilizziamo contenuti dinamici esterni per ottimizzare la visualizzazione e l'offerta del nostro sito web. Quando si visita il sito, viene inviata automaticamente una richiesta al server del rispettivo fornitore di contenuti tramite API , durante la quale vengono trasmessi determinati dati di log (ad esempio l'indirizzo IP degli utenti). Il contenuto dinamico viene quindi trasmesso al nostro sito web e lì visualizzato. 

Utilizziamo contenuti esterni in relazione alle seguenti funzionalità: 

Incorporazione di video Vimeo 

Sul nostro sito web abbiamo integrato dei video provenienti dal portale Vimeo di Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Durante la riproduzione dei video, i dati di log vengono trasmessi ai server di Vimeo negli Stati Uniti. Tale trattamento si basa sul nostro interesse legittimo prevalente a garantire una promozione ottimale della nostra offerta ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR. 

Per ulteriori informazioni, consultare: ​https://vimeo.com/privacy  

C.) Trattamenti dei dati nell’ambito della nostra normale attività aziendale

I.) Trattamento dei dati dei nostri fornitori e prestatori di servizi

1.) Approvvigionamento e acquisti

Nell’ambito dell’approvvigionamento e dell’acquisto di prodotti e servizi per la nostra azienda, trattiamo i seguenti dati dei nostri fornitori e prestatori di servizi: dati di contatto del referente, ragione sociale, nome, indirizzo, numero di telefono, numero di fax, indirizzo e-mail, IBAN, codice fiscale, numero fornitore.

Il trattamento dei dati viene effettuato ai fini dell’adempimento del contratto
in base all’ art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.

Nell’ambito della gestione dei pagamenti e degli adempimenti fiscali, trasmettiamo i dati necessari in ciascun caso specifico al fornitore di servizi di pagamento incaricato della gestione, al nostro fornitore di servizi contabili e al nostro commercialista.

Nell’ambito dei nostri processi aziendali interni ci avvaliamo di diversi programmi e fornitori di servizi, ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati.

Laddove avvengano trasferimenti di dati verso gli Stati Uniti, viene garantito il rispetto di un livello adeguato di protezione dei dati.

2.) Assistenza ai fornitori di servizi

In caso di affidamento di incarichi a fornitori di servizi esterni o di collaborazione con gli stessi, trattiamo i seguenti dati relativi ai fornitori di servizi o ai loro dipendenti: dati di contatto dei referenti presso il fornitore di servizi, dati di contatto dei dipendenti del fornitore di servizi, ragione sociale, nome, indirizzo, numero di telefono, numero di fax, indirizzi e-mail, IBAN, codice fiscale e ambito dei servizi commissionati.

Il trattamento dei dati avviene ai fini dell’adempimento del contratto sulla base dell’ art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.

Nell'ambito della gestione dei pagamenti e degli adempimenti fiscali, trasmettiamo i dati necessari in ciascun caso specifico al fornitore di servizi di pagamento incaricato della gestione, al nostro fornitore di servizi contabili e al nostro commercialista.

Nell’ambito dei nostri processi aziendali interni ci avvaliamo di diversi programmi e fornitori di servizi, ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati.

Laddove avvengano trasferimenti di dati verso gli Stati Uniti, viene garantito il rispetto di un livello adeguato di protezione dei dati.

II.) Trattamento dei dati dei potenziali clienti e dei dipendenti

1.) Gestione delle candidature

Nell’ambito della nostra gestione delle candidature, trattiamo i seguenti dati dei candidati: nome, indirizzo, data di nascita, numero di telefono, indirizzo e-mail, appartenenza religiosa, eventualmente foto, stato civile, numero di figli, qualifiche professionali, formazione scolastica e certificati scolastici e lavorativi. 

Trattiamo i Suoi dati esclusivamente ai fini dell’elaborazione e della gestione della Sua candidatura. La base giuridica del trattamento dei dati è principalmente § 26 BDSG. In base a tale disposizione, è consentito il trattamento dei dati necessari ai fini della decisione relativa all’instaurazione di un rapporto di lavoro.

In caso di esito positivo della candidatura, i Suoi dati saranno inseriti nel Suo fascicolo personale.

I dati dei candidati non selezionati vengono da noi conservati per un periodo massimo di sei mesi dal termine della procedura di selezione, dopodiché vengono cancellati.

Il motivo alla base del trattamento dei dati oltre la conclusione della procedura di selezione è la necessità di disporre di una documentazione completa del processo di selezione nel caso in cui ex candidati facciano valere e/o contestino diritti in materia di diritto del lavoro. La base giuridica di tale trattamento dei dati è il nostro interesse legittimo prevalente a garantire una difesa giuridica completa ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.

Qualora, nel corso del processo di candidatura, acconsentiate espressamente all’inserimento nel nostro database dei candidati, il trattamento dei dati proseguirà oltre il periodo indicato. Il trattamento dei dati avverrà quindi sulla base del vostro consenso ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR. I dati saranno cancellati al più tardi dopo 12 mesi. 

2.) Dati relativi ai dipendenti

Nell’ambito e ai fini della gestione del Suo rapporto di lavoro, trattiamo i seguenti dati che La riguardano:

• Dati anagrafici: nome, indirizzo, sesso, data di nascita, luogo di nascita, numero di telefono, indirizzo e-mail, eventualmente foto, codice personale;
• Stato civile, figli, appartenenza religiosa, cittadinanza;
• Dati contrattuali: inizio/fine del rapporto di lavoro, tipo di impiego, percentuale di occupazione,
• Dati dell'organizzazione: titolo della posizione, superiore, sede
• Dati di contatto aziendali e dati relativi alla comunicazione
• Dati del profilo: qualifiche professionali e formazione scolastica, certificati scolastici e attestati di lavoro, altre qualifiche, permesso di lavoro
• Dati relativi alla retribuzione e al pagamento dello stipendio: stipendio, componenti variabili della retribuzione, indennità, classe fiscale, codice fiscale, cassa malattia, coordinate bancarie, numero di previdenza sociale, pignoramenti dello stipendio, documenti giustificativi relativi alla retribuzione, previdenza pensionistica privata,
• Orari di lavoro, assenze e motivi delle assenze (ferie, malattia ecc.), permessi;
• Diritti di accesso ai sistemi informatici e alle procedure di trattamento dei dati, dati di log relativi all’utilizzo dei sistemi di comunicazione e di elaborazione dati, foto per il sito web aziendale, registrazioni video di corsi di formazione e riunioni generali
• Eventualmente, dati relativi alla gestione della salute e dell’inserimento lavorativo: status di persona con disabilità grave, visite medico-aziendali 
• Vengono raccolti e trattati i dati organizzativi e le informazioni amministrative relative alla sua posizione aziendale e al posto di lavoro, nonché i dati di registro relativi al funzionamento e all’utilizzo delle apparecchiature e delle procedure di trattamento dei dati.
• Taglia della maglietta e numero di scarpe

Ai fini della gestione dei pagamenti e degli adempimenti fiscali, trasmettiamo i dati necessari in ciascun caso specifico al fornitore di servizi di pagamento incaricato della gestione, al nostro fornitore di servizi contabili e al nostro commercialista.

Nell’ambito dei nostri processi aziendali interni ci avvaliamo di diversi programmi e fornitori di servizi, ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati.

Laddove avvengano trasferimenti di dati verso gli Stati Uniti, viene garantito il rispetto di un livello adeguato di protezione dei dati.

La base giuridica per il trattamento dei dati in relazione al Suo rapporto di lavoro è l'art. 88 del RGPD in combinato disposto con il § 26 della BDSG.

Nella misura in cui vengano raccolti dati non strettamente necessari all’esecuzione del rapporto di lavoro, il trattamento dei dati avviene sulla base del nostro interesse legittimo prevalente a disporre di una struttura organizzativa e amministrativa funzionale ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.

III.) Trattamento dei dati dei clienti e dei partner

1.) Servizi di agenzia

La nostra offerta comprende consulenza ai clienti, workshop, corsi di formazione, sviluppo di siti web, interfacce e
creazione di negozi online, migrazione, sicurezza e audit, nonché servizi di manutenzione forniti dalla nostra agenzia.

Nell’ambito di tali servizi, trattiamo i seguenti dati dei nostri clienti e, se del caso, dei loro fornitori di servizi esterni, ai fini dell’acquisizione della clientela, dell’esecuzione degli ordini e dell’assistenza clienti: ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, numero di fax, indirizzi e-mail, nome e cognome dei collaboratori e relativi recapiti professionali, dati relativi al servizio da fornire, dati relativi all’esecuzione dell’ordine, feedback dei clienti, dati di pagamento e dati relativi alle specifiche dei pagamenti. 

Nell'ambito della gestione dei pagamenti e degli adempimenti fiscali, trasmettiamo i dati necessari in ciascun caso specifico al fornitore di servizi di pagamento incaricato della gestione, al nostro fornitore di servizi contabili e al nostro commercialista.

Nell’ambito dei nostri processi aziendali interni ci avvaliamo di diversi programmi e fornitori di servizi, ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati.

Laddove avvengano trasferimenti di dati verso gli Stati Uniti, viene garantito il rispetto di un livello adeguato di protezione dei dati.

Il trattamento dei dati viene effettuato ai fini dell’adempimento del contratto ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.

2.) Vendita di prodotti

Offriamo ai nostri clienti i seguenti servizi: assistenza per il negozio online, promozione dei prodotti, distribuzione dei prodotti con attività di prevendita, vendita, assistenza clienti e gestione dei resi.  

Nell’ambito dell’esecuzione degli ordini e dell’assistenza post-vendita trattiamo i seguenti dati dei nostri clienti: ragione sociale, indirizzo, indirizzo IP, indirizzi e-mail, dati relativi al prodotto acquistato, nome e cognome dei dipendenti e relativi recapiti aziendali, dati relativi all’assistenza, feedback dei clienti, dati di pagamento e dati relativi ai dettagli dei pagamenti. 

Nell'ambito della gestione dei pagamenti e degli adempimenti fiscali, trasmettiamo i dati necessari in ciascun caso specifico al fornitore di servizi di pagamento incaricato della gestione, al nostro fornitore di servizi contabili e al nostro commercialista.

Nell’ambito dei nostri processi aziendali interni ci avvaliamo di diversi programmi e fornitori di servizi, ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati.

Laddove avvengano trasferimenti di dati verso gli Stati Uniti, viene garantito il rispetto di un livello adeguato di protezione dei dati.

Il trattamento dei dati viene effettuato ai fini dell’adempimento del contratto ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.

3.) Assistenza tecnica

Offriamo diversi servizi di assistenza. Questi comprendono i prodotti acquistati dai clienti nel nostro negozio online, i prodotti che gestiamo in collaborazione con altre aziende e i prodotti gratuiti che mettiamo a disposizione a fini di marketing.

Nell’ambito della fornitura dei nostri servizi di assistenza trattiamo i seguenti dati dei nostri clienti: nome, indirizzo e-mail, nonché ulteriori dati di contatto forniti dall’utente, informazioni sul prodotto, eventualmente dati di pagamento e dati relativi alle specifiche dei pagamenti, dati di accesso forniti al sito web dell’utente, eventualmente dati personali provenienti dal negozio online dell’utente e accessibili tramite tale accesso, file di log dei visitatori del sito web del cliente. 

Nell’ambito dei nostri processi aziendali interni ci avvaliamo di diversi programmi e fornitori di servizi, ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati.

Laddove avvengano trasferimenti di dati verso gli Stati Uniti, viene garantito il rispetto di un livello adeguato di protezione dei dati.

Il trattamento dei dati
avviene sulla base del Suo consenso ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR.

4.) Realizzazione e manutenzione dei prodotti

Realizziamo e gestiamo i nostri prodotti in collaborazione con fornitori di servizi esterni, ne curiamo l'ulteriore sviluppo o forniamo assistenza tecnica.

Per l’erogazione di tali servizi trattiamo i dati dei nostri partner e, in caso di assistenza, eventualmente anche i dati dei clienti dei nostri partner. Per quanto riguarda i nostri partner, trattiamo i seguenti dati: ragione sociale, cognome, nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo IP, indirizzo e-mail, dati relativi al prodotto, feedback, dati di pagamento e dati relativi ai dettagli dei pagamenti. 

In caso di assistenza, trattiamo i seguenti dati dei clienti dei nostri partner: indirizzo e-mail, nome, dati di contatto, credenziali di accesso al sito web del cliente fornite dal cliente stesso e, se del caso, i dati personali presenti sul sito web del cliente e accessibili tramite tali credenziali.

Nell’ambito dei nostri processi aziendali interni ci avvaliamo di diversi programmi e fornitori di servizi, ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati.

Laddove avvengano trasferimenti di dati verso gli Stati Uniti, viene garantito il rispetto di un livello adeguato di protezione dei dati.

Il trattamento dei dati viene effettuato ai fini dell’adempimento del contratto ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.

D.) Durata della conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità per cui vengono trattati o fino a quando non venga revocato il consenso da voi fornito. Laddove sussistano obblighi di conservazione previsti dalla legge, il periodo di conservazione di determinati dati prima della cancellazione può arrivare fino a 12 anni, indipendentemente dalle finalità del trattamento, a seconda della data dell’avviso di accertamento fiscale pertinente. (In ogni caso a partire dalla conclusione della relativa procedura) 

E.) I diritti degli interessati

I.) Informazioni

Su richiesta, potrà ottenere in qualsiasi momento e gratuitamente informazioni su tutti i dati personali che abbiamo archiviato su di Lei. 

II.) Rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento (blocco), opposizione

Qualora non acconsentiate più alla conservazione dei vostri dati personali o qualora questi siano diventati inesatti, provvederemo, su vostra richiesta, a cancellare o bloccare i vostri dati oppure ad apportare le correzioni necessarie (nella misura in cui ciò sia consentito dalla normativa vigente). Lo stesso vale nel caso in cui in futuro dovessimo trattare i dati solo in modo limitato. 

III.) Portabilità dei dati

Su richiesta, Le forniremo i Suoi dati in un formato comunemente utilizzato, strutturato e leggibile da un dispositivo elettronico, in modo che Lei possa, se lo desidera, trasmetterli a un altro titolare del trattamento. 

IV.) Diritto di ricorso

È previsto il diritto di ricorso presso l’autorità di vigilanza competente: (​https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html). 

V.) Diritto di revoca dei consensi con effetto per il futuro

È possibile revocare in qualsiasi momento i consensi prestati, con effetto per il futuro. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato fino al momento della revoca stessa. 

VI.) Limitazioni

I dati per i quali non siamo in grado di identificare l’interessato, ad esempio se sono stati resi anonimi a fini di analisi, non rientrano nei diritti di cui al
sopra indicati. L’accesso, la cancellazione, il blocco, la rettifica o il trasferimento a un’altra società sono possibili, se del caso, in relazione a tali dati, qualora l’utente ci fornisca ulteriori informazioni che ci consentano di effettuare l’identificazione. 

VII.) Esercizio dei diritti degli interessati

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei Suoi dati personali, per richieste di informazioni, rettifica, blocco, opposizione o cancellazione dei dati, oppure per richiedere il trasferimento dei dati a un’altra azienda, La preghiamo di rivolgersi a backwpup@wp-media.me.